Outil sur mesure · Intelligence artificielle
Outil sur mesure · Prospection
Savoir ce qui reste à proposer, et le chiffrer
ADS, installation et entretien de portes industrielles et automatiques.
- Sources 3 exports tableur réunis
- Barème 13 familles de portes
- Statut en service
Une ligne par client : ce qui reste à couvrir, en face de ce qui est déjà sous contrat.
01
Le problème
L'information vivait dans un ancien logiciel qui ne savait la restituer qu'en fichiers tableur. Le parc installé dans un fichier, l'annuaire des sociétés dans un deuxième, les personnes à appeler dans un troisième.
Pour savoir ce qu'un client avait déjà et ce qu'il restait à lui proposer, il fallait rapprocher les trois à la main. Avant même de commencer à chiffrer.
Le manque à gagner était donc impossible à mesurer. Personne ne pouvait dire ce qui restait de côté, ni par où commencer.
02
Ce qui a été construit
L'outil se pose par-dessus l'ancien logiciel, sans rien y changer. Chaque mois, les mêmes fichiers sont redéposés : les trois se rapprochent tout seuls, et chaque client apparaît sur une ligne, avec ce qui reste à couvrir en face de ce qui est déjà sous contrat. Trente secondes, et la liste est à jour.
Puis l'assistant chiffre. Les distances de la tournée sont déjà mesurées quand on arrive sur cette étape : personne ne les saisit. Le bord gris à gauche d'un nombre dit qu'il a été mesuré tout seul, le bord jaune qu'une personne l'a corrigé, et la mesure d'origine reste récupérable en un clic.
03
Ce que ça change
Préparer un contrat d'entretien prend maintenant quelques minutes, à partir d'une liste déjà à jour. Toute l'équipe voit au même endroit ce qui reste à proposer et où en est chaque devis.
Une décision d'écarter un équipement s'écrit une fois, avec sa raison, puis survit au dépôt suivant. L'outil continue d'évoluer avec eux.
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